끊임없이 무언가를하고 있다고 느끼십니까? 그러나 동시에 모든 것에 충분한 시간이 있다고 생각하지 않습니까? 생산성을 높이고 하루를 최대한 활용하는 방법을 알아보십시오!
“아무것도 시간을 찾지 못할 것입니다. 찰스 벅스 턴이 19 세기로 거슬러 올라가는이 현명한 말은 생산성 향상 방법을 배우는 것이 왜 우리 대부분에게 어려운지를 설명하는 보편적 인 진실입니다.
비생산적인 영역에서 외로움을 느끼면 통계가 도움이됩니다. 2005 Microsoft의 연구에 따르면 대다수의 사람들이 총 작업 시간의 최대 60 % 만 효율적으로 사용합니다. 이는 전 세계 근로 인구의 대부분이 실제로 주중 5 분의 3에 불과하다는 것을 의미합니다. 이것은 정상적인 일이지만 개인적 성공과 성취의 높은 목적을 위해 평균을 넘어서고 싶습니다.
수많은 주최자 및 생산성 소프트웨어가 만들어졌으며 책이 쓰여지고 코스가 판매되었습니다. 모든 것과 마찬가지로 비생산적인 문제를 해결하는 최선의 전략은 분석적으로 사고하고 전략적으로 문제에 접근하는 것입니다. 내 조언 목록은 생산성을 높이는 방법을 보여 주지만, 개인화 된 솔루션을 작성하고 매주 작동하는지 테스트하기 위해 선택하고 수정해야합니다.
한 달 안에 최적의 생산성 수준을 유지하는 데 도움이되는 정보를 얻을 수 있으며 우승 공식을 더욱 쉽게 개발할 수 있습니다. 매일 정확히 수행하고 달성 한 내용을 매일 기록하여 생산성이 언제, 어느 정도, 어느 정도 증가했는지 추적 할 수 있습니다.
목표 1 : 모멘텀 달성
… 그 순간부터 모든 것이 순조롭게 진행됩니다. 모든 유형의 작업을 시작하는 것은 채팅 및 소셜 네트워크에서 새로운 우선 순위 작업을 할당하는 것에 이르기까지 수많은 방해 요소에 의해 방해되는 낮은 예열입니다. 집중을 유지하도록 마음을 훈련 시키십시오. 이 목적을 위해 둔하지만 놀랍도록 효율적인 요가 연습은 책상 위에 손을 얹고 손바닥을 올리는 것입니다. 그런 다음 손가락으로 손가락을 말리거나 펼칩니다. 슬로우 모션 스타일은 모든 밀리미터 이동에 집중합니다.
–“그리고 요점은 무엇입니까?”마음을 진정시키고 한 번에 한 가지 것에주의를 기울이고 견딜 수있는 방법을 배우십시오. 처음에 귀찮게 보이는 것은 연습과 함께 완벽하게 정상이 될 것입니다. 주의를 산만하게하고 정신적으로 업무에 몰두하기로 결정한 경우에만 운동량을 쌓을 수 있습니다. 워크 플로우가 절정에 달하는 순간은 마법의 순간이며, 일을 너무 바쁘기 때문에이를 알지 못합니다. 이것은 실제 작업이 최대 속도로 일어날 때입니다.
연습하면 거기에 갈 것이다. 올바른 도구를 사용하면 생산성을 높이는 데 필수적인 자제력을 갖추게됩니다.
생산성 소프트웨어 확보
지금까지 가장 인기있는 마이크로 시간 관리 솔루션은 포모 도로 기술입니다. 시간을 최대한 활용하기 위해 모든 유형의 작업에 사용할 수 있습니다. 이 개념에 익숙하지 않은 분들을 위해 Pomodoro는 80 년대에 Francesco Cirillo가 개발 한 시간 관리 기술이지만 여전히 적용 가능합니다. Cirillo는 원래 요리 시간을 측정하기위한 토마토 모양의 귀여운 주방 타이머에서 영감을 얻었습니다.
가정에서 일하는 엄마, 창업가, 또는 책을 많이 챙겨가는 학생과 불가피한 잠이 오지 않는 밤 세션을 진행하는 경우에 사용하십시오.
이 개념은 매우 간단하지만 자기 훈련이 필요합니다. 일반적인 포모 도로 작업 시간 슬롯은 25 분이며 5 분 휴식이 뒤 따릅니다. 상황이 당신에게 달려있는 한 어떤 방해에 굴복하지 말라고 약속하십시오. 동료와 사장님이 무언가를 알리기 위해 참여하는 것은 분명히 통제 할 수없는 일이지만, 사무실에서 일하더라도 방해받지 말고 휴식 시간 동안 15 분 정도 후에 다시 연락하라고 요청할 수 있습니다.
큰 반 시간 휴식은 4 세션 후 보상입니다. 자신의 시간을 측정하거나 휴대 전화의 알림을 설정할 필요가 없습니다. 포모 도로는 매우 인기가 많기 때문에 수많은 온라인 타이머와 다운로드 가능한 오거나이저 앱이 있으며, 가장 간단한 것은 표준 25 분 작업 슬롯이있는 에그 타이머입니다. 더 긴 세션은 일부 사람들에게 더 효과적이기 때문에 자신의 시간 구조를 자유롭게 생각해보십시오. 그들은 전반 30 분 동안 운동량을 얻고 휴식을 취하기 전에 최대 1 시간 동안 운동량을 유지하려고합니다.
두려움 요인과 긍정적 강화
학생, 학술 연구자, 작가 및 기자와 같이 타이핑과 관련된 작업을하는 사람들을 위해, 내가 열정적으로 사용하고 추천하는 도구는 스트레스가 많지만 재미있는 Write or Die입니다. 두려움이 당신을 일하게 할 수있는 유일한 느낌이라면, 더 이상 보지 마십시오. 입력 할 수있는 빈 상자와 여러 작업 모드 중 가장 엄격한 모드는 가미카제 모드입니다. 특정 기간 동안 아무 것도 쓰지 않으면 프로그램은 이전에 쓴 내용을 삭제하기 시작합니다! 당신이 쓰고 있지 않은 팝업 만 경고를 받으면 초보자는 첫 번째 레벨을 선택해야합니다. 시각적 알림을 따라 다른 경고음을 설정할 수도 있습니다.
반면에, 또는 다른 발에, 당신이 고양이 팬이라면 (누구 아닙니까?) 생산성을 높이는 방법에 대한 당신의 추측은 모두 긍정적 강화에 관한 것입니다. 고양이 새끼! 100 ~ 1000 단어를 쓴 후에 무작위 귀여운 키티 그림으로 당신을 애완 동물 것입니다. 얼마나 멋진가요? 링크가 내 북마크 툴바에 표시되며 다음 사랑스러운 고양이 사진을 얻기 위해 기다릴 수 없습니다.
Google 캘린더는 일상적인 작업과 장기적인 작업 및 프로젝트에 대한 일반적인 시간 계획을 세우고 필요한만큼 많은 알림을 설정하여 하루의 모든 구성 요소를 한 곳에 보관할 수있는 확실한 솔루션입니다.
당신의 두뇌를 먹이
가제트와 멋진 소프트웨어는 스스로 놀라운 일을하지 않습니다. 집중을 유지하려면 배가 고파서 일을 시작하거나 영양가없는 간식을 먹어야합니다. 사탕에서 발견되는 단당은 단기간 동안“설탕 고”로 알려진 정신 활동을 촉진시키고 그 후에는 배가 고프 게 느껴집니다. 뇌는 파스타에서 발견되는 복잡한 탄수화물을 소비하기를 원합니다.
아직 학생 인 동안 우리 가족 MD로부터이 조언을 받았습니다. 졸업하는 데 도움이되었을뿐만 아니라 하루 종일 앉아서 저녁에도 조깅을 했더라도 몸매를 유지했습니다. 초점에 좋은 또 다른 종류의 설탕은 과일에서 발견되는 과당입니다. 신선 포도와 말린 포도는 모두 미네랄의 원천입니다. 생각하고 일하는 데 도움이되는 건강 간식은 날짜, 무화과 및 살구와 같은 모든 종류의 견과류와 말린 과일입니다. 모든 주요 업적을 마친 후 초콜릿 바 또는 케이크 한 조각으로 자신에게 상을주는 것은 괜찮습니다.
뇌로 산소를 공급하고 활발한 명상을 위해 나가거나 깊은 복부 호흡에 특별한주의를 기울이면서 요가 나 기공을하십시오. 그 후에는 커피보다 더 효과적이고 건강에 해롭지 않은 것으로 입증 된 마테차 한 잔을 계속 섭취하십시오. 훌륭한 녹차 품종도 마찬가지이지만 오후 6시 이후에는 먹지 않도록주의하십시오. 그렇지 않으면 카페인이 포함되어있어 저녁에 잠들지 못할 수 있습니다. 물론, 밤새도록 일해야 할 경우 도움이 될 것입니다.
녹차 3 ~ 5 컵은 저장된 체지방을 태워 신진 대사율을 높게 유지하므로, 앉아있는 생활 방식을 유지하면서 과잉 성장하지 않을 수 있습니다. 분 운동과 정크 푸드를 정크.
멀티 태스킹 엄마이십니까?
그리고 당신은 항상 타 버린 느낌? 이 바쁜 생활 방식을 완화시키는 전략이 있습니다. 우선, 아직 아이가없는 대부분의 사람들에게 초자연적 인 것처럼 보이는 모든 기술과 능력에 대해 축하드립니다. 그런 다음 하루 중 가장 평화로운 시간을 선택하여 25 분의 근무 시간 슬롯을 현명하게 예약하십시오. 아이들은 아침 일찍, 낮잠을 자거나 저녁에 잠을 잔 후에도 잠 들어 있습니다.
이것은 보육원이나 유치원에 다니지 않는 아이들에게 적용됩니다. 작업 계획에 대해 파트너와 이야기하고 25 분 동안 두 번의 세션을 사용하여 작업을 완료하는 동안 자신의 작업 후 1 시간 동안 아이들과 놀아달라고 요청하십시오.
사실, 당신은 멀티 태스킹을 없애고 한 번에 한 가지 일을 점차적으로 시작해야합니다. 최근 연구에 따르면 일반 노동 인구 중 2 %만이 멀티 태스킹이 가능합니다. 우리 대부분에게는 마음이 흔들리고, 소진되고 단순히 쓸모가 없습니다. 멀티 태스킹은 단지 성취의 환상을 만듭니다. 실제로 IQ를 10 포인트 낮 춥니 다. 이는 잠 못 이루는 밤의 효과와 같습니다. 어쩌면 당신은 모든 전자 메일을 처리하고, 소셜 화하고, 네트워크로 연결했을 것입니다. 그러나 아마도 주요 작업을 건드리지 않았거나 간신히하지 않았습니다.
해결 방법은 간단합니다. 전자 메일 처리 및 파일 정리를 위해 25 분을, 긴급 전화, 채팅 및 소셜 네트워크를 위해 25 분을 더 설정하고, 사용 가능한 나머지 작업 시간을 필수 일일 목표를 달성하는 데 소비하십시오.
한 달에 한 번, 장기 목표를 수정하고 정의하십시오. 예를 들어, 자녀에게 최고 수준의 교육을 제공하거나 가족 운영 사업을 국제 수준으로 확장 할 수 있습니다. 하버드 비즈니스 스쿨 (Harvard Business School)이 실시한 연구에 따르면 목표는 상위 3 %의 성공한 사람들과 나머지 인구를 구분하는 것입니다.
생산성을 높이는 방법에 대한 독자적인 아이디어가 있습니까? 아래의 의견 섹션에서 모든 사람의 이익을 공유하십시오.
