미시시피 강보다 할 일 목록이 더 깁니까? 모든 일을 어떻게 끝내고 여전히 인생을 살아갈 지 걱정하고 있습니까?
"더 열심히하지 말고 더 똑똑하게 일하라"는 문구를 들었습니까? 글쎄, 당신이하는 일에 더 많은 시간과 에너지를 소비하지 않도록 작업을보다 효율적으로 수행하는 방법을 아는 뒤에는 많은 진실이 있습니다. 있다 하고 싶은 일을 위해 남겨두고 아무것도 남기지 않습니다.
짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하려면 다음과 같은 간단한 지침을 따르십시오.
우선 순위
정말로 중요하지 않은 일을하는 데 모든 시간을 할애한다면 할 일이 남을 시간이 없습니다. 그렇기 때문에 인생의 가장 큰 영향을 줄 수있는 목록에있는 항목에 하루의 대부분을 보내는 것이 중요합니다.
해야할 일 목록을 살펴보고 그 중 3-5 개 항목을 강조 표시하십시오. 이것들은 당신의 인생에 가장 큰 영향을 줄 것입니다. 인생의 변화기이기 때문에 가장 많은 시간과 에너지를 집중하고 싶은 곳입니다.
리스트 만들기
가장주의를 기울여야 할 영역을 식별 한 후에는 각 영역에 대해 수행해야 할 작업을 간략하게 설명하는 목록을 작성해야합니다. 예를 들어, 목록에있는 항목 중 하나가 집 주변의 울타리를 대체하는 경우 목록에 입찰을 받고 얼룩 색상을 선택하는 것이 포함될 수 있습니다.
목록을 작성하면 몇 가지 일이 있습니다. 첫째, 그것은 당신이 무언가를 잊지 않을 가능성을 높입니다. 둘째, 그것은 당신이 그것을 쓰고 잊어 버릴 수있게합니다. 그것이 당신 앞에 흑백으로 존재한다면, 당신은 당신이해야 할 일을 계속 상기 시키려고 노력할 필요가 없으며, 이는 많은 정신 에너지를 자유롭게 할 것입니다.
계획 만들기
이제해야 할 일을 알았으므로 작업을 논리적으로 구성하십시오. 프로세스의 한 단계를 놓치지 않도록 처음부터 끝까지 수행 할 수있는 행동 계획을 세우십시오.
명심해야 할 것은 계획이 정해져 있지 않다는 것입니다. 때로는 의도 한 길을 바꾸는 일이 발생합니다. 융통성을 유지하고 필요한 경우 계획을 변경하십시오.
미니 목표 설정
특정 작업을 완료하려고 할 때 여러 가지 작은 목표를 설정하는 것이 가장 효과적입니다. 이 작은 이정표에 도달하면 성취감을 느끼고 계속 진행하기가 더 쉽습니다. 또한 작업을보다 관리하기 쉬운 덩어리로 나눕니다.
방해 요소 제거
TV 나 라디오가 배경에서 울리거나 동료들이 많은 소음을 내거나 아이들이 비명을 지르거나 소리를 지르며 뛰어 다니는 것은 어려운 일입니다. 효과적이기를 원한다면이 배경 소음을 최대한 제거하여 작업에 전적으로 집중하십시오.
사무실이 있으면 안으로 들어가서 문을 닫으십시오. 그렇지 않은 경우 최소한 전자 장치를 끄고 다른 사람들에게 최소한으로 유지하도록 요청하십시오. 대부분의 경우 협력을받을 수 있지만 그렇지 않은 경우 백색 소음기 나 귀마개에 투자 할 수 있습니다.
여러 작업을 수행하지 마십시오
한 번에 세 가지 작업을 수행하여 생산성을 높이는 것처럼 보이지만 실제로는 효율성과 효율성이 떨어집니다. 한 번에 한 가지 일에만 집중하면 다른 일과 함께 할 때보 다 더 빨리 할 수 있습니다.
또한 작업중인 작업에 전적으로 참여하지 않으면 실수를 저지를 가능성이 높습니다. 당신의 마음이 완전히 임무에 있지 않기 때문에 간단하지만 중요한 오류를 간과 할 수 있습니다. 따라서 무언가를 할 때는 완전히 관여해야합니다.
생각하지 말고 그냥하세요
실제로하는 것보다 더 많은 일을하는 데 시간을 보낸 적이 있습니까? 어쩌면 당신은 그것을 두려워하거나 압도 감을 느끼기 때문에 첫 번째 단계를 밟지 않아도 될 것입니다. 당신은 몇 번이고 당신의 마음 속에 그것을 궁리합니다.
미루면할수록 과제가 더 커질 것입니다. 따라서 그렇게하는 것에 대해 생각하는 대신 실제로 완성에 도움이 될만한 일을하십시오. 전화를 걸거나 추가 정보를 조사하는 것만 큼 작은 일을하게 될 수도 있습니다. 그것이 무엇이든간에, 그냥 해보십시오.
대리자
목록에있는 모든 작업을 직접 수행 할 필요는 없습니다. 실제로 자격이있는 사람에게 작업을 위임하는 것이 더 나은 경우도 있습니다. 결국 스트레스, 시간 및 비용을 절약 할 수 있습니다.
인생의 모든 영역을 성공적으로 관리하는 스타 플레이어가되고 싶을 수 있습니다. 당신은 다른 사람들이 당신을보고“와우. 그녀는 믿어지지 않습니다.”그래서, 당신은 궁극적으로 머리카락을 뽑고 싶도록 스스로 부과하는 표준을 만듭니다.
실제로, 성공적으로 위임해도 여전히 다른 방식으로 동일한 찬사를받을 수 있습니다. 진정한 발동기와 셰이커는 주변의 재능을 성공적으로 활용하여 일을 처리하는 방법을 알고 있습니다. 그리고 종종 최종 결과는 일반적으로 더 나은 제품입니다.
휴식을 취하다
직장 생활에서 생산성을 높이려면 가동 중지 시간이 필요합니다. 가끔씩 배터리를 재충전해야합니다. 그렇지 않으면 최소 전력으로 작동하고 있음을 알게됩니다.
인생을 조금 즐기기 위해 시간을 내십시오. 친구 나 가족과 좋은 시간을 보내십시오. 당신이 즐기는 것을하십시오. 소중히 추억을 만드십시오. 일을 끝내는 것이 중요하지만, 인생 전체가 행복할수록 일반적으로 생산성이 높기 때문에 만족스러운 삶을 사는 것도 중요합니다.
알았어, 작업을 끝낼 시간이야 생산성을 실천하십시오!
